自前のサーバーを必要としない
クラウドサービスを導入するメリットの1つに、わざわざ自前でサーバーを用意する必要がない点が挙げられます。クラウドサービスを利用すると、サーバー用のハードウエアを用意する必要がありません。それらは、サービス提供会社が保持してくれます。サーバーを置くスペースはもちろんですが、サーバーを稼働させるための電力も必要としません。限られた資源を節約するためには、クラウドサービスは適したサービスといえます。さらに自前でサーバーを用意するとなると、ハードやソフトを維持するために人手が必要となります。クラウドサービスならば、保守や運用はサービス提供会社が行ってくれます。このように、クラウドサービスを導入することで、運用コストが大幅に削減できるというメリットが生じます。
どこにいてもサービスが利用できる
資源節約や運用コストの削減に大きなメリットがあるクラウドサービスですが、利点はそれだけではありません。インターネットがつながる環境であれば、どこでもサービスを利用できる点も見逃せません。特に営業担当者は日中は外回りで忙しく、自社に戻る時間があまりありません。昔であれば、わざわざオフィスに戻って事務処理を行っていました。しかし、クラウドサービスが誕生したことで、外回り先でも事務処理などができるようになっています。具体的には受発注の手続や資料の送付、業務報告などの処理などが挙げられます。そのため、必要な仕事が終わったらそのまま直帰することも可能となりました。その結果、無駄な残業が発生せず、コスト削減にもつながっているのです。